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展会上人流量大,如何保证展会的有序进行呢?
首先是音乐上帝限制,其中背景音乐由展览会组织安排,参展企业的声像设备的音量必须控制在不影响周围参展企业的范围内。
其次是展台因素,包括展架展具、照明、色彩、图文、照片、音像设备、装饰等;展品因素,包括展品特性、外观等,以便用zui适当的方式展示展品。如照明选择在很大程度上受展品的色彩、质地影响。设计人员应在上述信息的基础上选择、协调使用这些因素。
主要是对异常展品包括超高超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如展品超过限制高度,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决,超重展品可以使用批托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他参展企业的展品进馆。
如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。因为这类展品对展览会通常有宣传价值,因此组织者会愿意积极协助。